潍坊市奎文区从事关民生的物业管理“小切口”入手,着力优化顶层制度设计、筑牢基层管理根基、健全企业培育机制,形成完备的物业管理体系,以物业领域“点上突破”推动城市社区品质“面上提升”,成功打造中心城区物业管理“奎文样板”。
优化顶层制度设计,提升统筹推进力度
“用众人之力,则无不胜也”,物业管理涉及多个职能部门,头绪繁杂、事务较多,奎文区凝聚部门合力、打造专业团队、优化协作体系,形成物业管理统筹推进合力。
建立区级统筹机制,构建齐抓共管格局。成立由区政府领导为召集人的物业管理联席会议,包含区住建局、区委政法委、区发改局等24个部门,作为区级议事协调机构统筹推进全区物业管理工作。组建物业联合执法队伍,坚持常态化联合执法进小区,组织开展小区停车管理、安全隐患、规范家庭装修装饰等检查62次,发现各类问题227项,依法依规处罚物业企业40家,形成全区物业行业管理合力。
建立专门管理机构,配强专业人才团队。根据全区物业管理现状,成立区物业发展服务中心,承担物业管理联席会议日常工作,组织开展物业企业信用评价、行业教育培训、重大问题调研、经济运行分析等工作,实现物业管理领域职能的相对集中。通过人员划转、“优才计划”选调等方式先后为其补充7名物业、房地产相关专业人员,打造一支专业化人才队伍,为推进物业管理工作提供专业人才保障。
建立科学协作体系,厘清部门职责分工。组织开展物业领域专项评估,深入部门和街道、社区开展实地调研,发放调查问卷267份,调取“12345”热线事项20377件,梳理汇总“小区停车”等32类群众关心的热点难点问题,在查阅40余部法律法规基础上,编制形成《物业管理领域职责边界事项清单》,明确物业领域各项工作“该谁干、干什么、怎样配合干”,形成各方认可的科学履职协作体系,有效破解责任不清、推诿扯皮等突出问题,打通物业管理“最后一米”。
筑牢基层管理根基,提升物业管理质效
“基础不牢,地动山摇”,基层作为落实物业管理政策的前沿,是优化物业管理的重要基础,为进一步提升物业管理质效,奎文区在充实基层力量、织密组织网格、破解管理难题等方面下功夫,构筑物业管理“坚实根基”。
优化街道职能配置,充实基层管理力量。针对基层物业管理力量较为薄弱的现状,结合机构改革契机,将街道承担的物业管理服务职能集中至各街道城市建设服务中心,与城市社区发展、园林绿化美化等工作合理统筹、一体推进。坚持“重心下移”,编制资源向一线倾斜,向街道下沉事业编制48名,壮大基层物业管理队伍;结合“小马拉大车”基层问题专项整治,将172名社区工作者从部门及街道清退回原社区工作,社区工作人员平均数量由8.9名增加至11.3名,有效缓解基层人员力量不足难题,为优化物业管理服务夯实基础。
织密小区组织网格,强化居民自治力量。以党建引领为主线,深化“织网扎根·亲邻小区”建设,在居民小区成立实体化党支部308个,设置楼栋党小组746个,优选3382名以党员为主体的“三长队伍”,全面织密组织体系。用好用活亲邻议事,定期组织业委会(物管会)、物业企业、居民等不同群体协商议事,自行解决停车、绿化等难题纠纷1569项。充分发挥区物业服务行业综合党委的指导作用,深化社区物业党建联建,举办“幸福邻里节”“亲邻守护”等系列活动,辖区物业企业主动认领民生实事653项,惠及居民10.6万人次。
建立“三联”工作机制,破解老旧小区管理难题。奎文区老旧小区占比达到68.7%,为破解老旧小区物业管理难题,选取广文街道作为试点开展“三联”行动,推动“成片老旧小区片区联建、新老交错小区服务联享、单位包靠小区共建联动”,形成帛方东、南胡、九号大院等9个老旧小区“片区管理群”,成功完成40个老旧小区的物业接续管理,为老旧小区管理难题交出一份“奎文答卷”。
健全企业培育制度,提升物业服务水平
“不以规矩,不能成方圆”,物业企业是物业服务的直接提供者,但物业企业的服务标准、服务能力参差不齐,奎文区通过制定物业行业标准、开展“练兵比武”、健全考核制度、建立“未诉先办”机制等措施,推动物业企业服务水平不断提升。
建立行业标准体系,提升企业服务标准。立足物业服务企业现状,多部门联合推动物业服务标准化建设,汇总分析2022年至今物业领域投诉情况,聚焦群众关注热点难点,为停车管理、费用缴纳、门禁管理、卫生清理、公共设施维护等热点难点事项逐个制定服务标准,设下“硬杠杠”,使物业企业有行业标准可依。
开展“练兵比武”系列活动,提升企业服务能力。通过邀请专家授课、外出学习等多种形式,依据物业管理行业标准分门别类开设培训课程17项,累计开展培训80余场次、参训人员1.41万人次,实现物业管理领域从业单位全覆盖。开展“物业导师”“文明核心示范小区”等系列活动,累计开展活动62场次、参与人员1500余人次,有效提升全区物业行业服务水平,营造物业企业“服务为先”的氛围,德润康城、宝通陆号小区当选全省“加强物业管理 共建美好家园”典型案例小区。
健全物业考核机制,提升企业服务质量。进一步优化物业企业考核模式,提高街道、社区评价比例,实行“每月一考核、每季一评比”。同时建立物业投诉通报机制,每月梳理企业投诉量,对投诉较少的物业企业进行通报表扬,对投诉较多的物业企业开展约谈、信用扣分、全区通报等惩戒措施,共开出整改通知单536份,涉及物业企业275批次,压实物业企业在化解投诉、处理纠纷方面的职责,提升服务质效。
建立“未诉先办”机制,提升企业纠纷处置能力。创新建立物业投诉“未诉先办”机制,推动物业投诉解决前置化,组织物业企业建立业主微信群231个,由物业经理、客服等相关人员组织推进微信议事,搭建小区矛盾调解沟通桥梁。组织开展“局长办理日”“街道干部进小区接待日”等活动1326场,面对面收集业主诉求9912件,超前办结8937件,有效降低居民投诉量,提升居民群众满意度,实现物业服务“得民心”。
(供稿:潍坊市奎文区住建局)
责任编辑:柴晶晶
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