武胜县人社局全力做好高校毕业生流动档案管理工作

正值毕业季档案接收高峰，武胜县人社局认真贯彻落实人社部2026年高校毕业生档案转递接收服务专项行动部署，聚焦宣传引导、接收审核、数字赋能、便民服务四个维度精准发力，全力保障高校毕业生档案“转得顺、接得稳、管得好、用得上”。

立体宣传广覆盖，打通政策知晓“最后一公里”。构建“线上+线下”立体宣传矩阵，线上依托政府官网、 i武胜微信公众号、武胜智聘等平台，集中推送档案服务指南、转递流程、邮寄地址等关键信息，同步公布档案查询热线，方便毕业生随时掌握档案动态，通过“线上推送+电话答疑”双渠道，让毕业生清晰了解档案功能、转递方式及注意事项。线下在服务大厅专设咨询窗口，面对面答疑解惑。今年以来，发布档案政策信息6条，阅读量达8.1万余人次，现场及电话咨询响应率100%。

严把接收审核关，筑牢档案安全“防火墙”。严格执行“专人负责制”，明确专人对接毕业生档案转接。建立“接收—审核—录入—入库”标准化闭环机制：接收环节逐份核查档案完整性；审核环节查验其档案生源地及户籍地，今年累计发现混装档案32份、规范整改问题材料12份；入库环节实行“一档一码”数字化建档，同步录入省级流动人员人事档案公共服务平台，确保来源可溯、去向可追、数量精准。同时完善档案室防火、防潮、防虫等设施并定期检查，严守档案安全底线。

数字赋能提质效，跑出档案服务“加速度”。依托四川省流动人员人事档案公共服务平台、“四川人社”APP及微信公众号等线上渠道，落实档案业务“全省通办”政策。高校毕业生实名注册认证后，按照提示填报信息、上传相关材料即可在线办理档案查询、转递申请、证明出具等多项高频业务，无需线下办理。实现“数据多跑路、群众少跑腿”。同时，稳步推进流动人员人事档案数字化转型，有序开展存量档案信息录入、分类整理及扫描工作，完善电子档案台账，实现电子档案与纸质档案双向同步、动态管理，目前已完成2.2万余份流动人员档案信息数字化扫描。今年以来，累计接收高校毕业生档案2100余份，线上办结各类档案转出业务355件，线上业务占比持续提升。

窗口前移优服务，打造便民利民“暖心港”。线下设立“高校毕业生绿办”专属窗口，推行“一窗集成办理”，凭身份证或电子社保卡即可办理全部业务。严格落实“一次性告知”“限时办结”等制度，对材料齐全的实行即时办结，对材料缺失的一次性告知补正清单。针对考公、参军、入职国企及研究生入学等高频调档需求，开辟“绿色通道”，使用机要通信县内调档当日内即可送达，跨区域转递缩至3—6个工作日。累计提供线上线下查询咨询服务4200余人次，办理政审、证明开具等业务213人次，服务满意度达98%以上。

下一步，武胜县人社局将持续优化档案管理服务机制，深化与高校、用人单位的协同联动，加快推进档案基础信息采集校验和数字化建设，为高校毕业生就业创业提供更加坚实的人社服务支撑。（席强）

责任编辑：刘玉晨