买卖合同履行中应及时对账并保留相应证据

基本案情

2018年，A公司与B公司签订《壁纸辅料（胶水+基膜）ODM合同》，约定B公司根据A公司的需求为甲方调配生产甲方所需的壁纸辅料（湿胶+基膜）产品，结算方式采用月结方式，B公司将A公司上月26日-本月25日已发给甲方并且A公司已收到的货物编制成对账单后发送给A公司，月底30号前核对账单，然后B公司根据对账金额开出发票，开票日期30天内，A公司如实支付对账单上货款。合同签订后，B公司陆续供货，但未依照合同约定每月将对账单发送给A公司进行对账，期间A公司联系人员多次发生变更，B公司经办人员多次催款，A公司联系人员称催财务对账，但未有结果。后B公司向A公司邮寄对账单，但A公司未予理会，B公司遂诉至法院。

裁判要旨

法院经审理认为，A、B公司之间签订的合同合法有效，双方均应按照约定全面履行自己的义务。B公司已履行供货义务，A公司应给付所欠货款。B公司虽未能提交有A公司盖章或其工作人员签字的送货单据、对账单据或结算手续，但A公司联系人员在与B公司经办人员微信聊天过程中已作出财务核对过，金额没问题的意思表示。B公司虽未提交微信聊天原始载体，但相关微信记录内容可以由参与方进行确认，法院结合全案证据对该聊天记录的真实性予以确认，并结合相关聊天人员的身份对B公司主张的货款金额进行了确认，支持了B公司的诉讼请求。A公司不服提起上诉，二审经审理驳回上诉，维持原判。

法官提示

1、在买卖合同特别是分期交易买卖合同的履行过程中，买卖双方应按照合同约定的方式对账，并保留交易过程中的送货单据、对账单据或结算手续等手续，以防纠纷的发生，方便争议的解决。

2、微信聊天记录应保留原始载体，在发生纠纷诉至法院后，在开庭时除提交原始载体外，还应提交截图打印件，其中的语音转换为文字，并提交完整的刻录光盘，语音要播放，图片须点开下载，方便核对及存卷查阅。

3、合同签订时，明确双方有权限进行对账的人员及身份，如遇人员变更或工作调整，及时通过书面函件等方式再次予以明确，以防纠纷发生时对方对人员身份予以否认。

（泰州市高港区人民法院 彭建平）

责任编辑：刘玉晨