数智赋能干部人事档案，实现从“翻卷找档”到“指尖查档”的跨越

云阳县委组织部的档案库房里，敲击键盘的“哒哒”声取代了翻阅纸张的“沙沙”声，干部人事档案管理正经历着从传统纸质到数字智能的深刻变革。

“以前查阅档案需要在一排排的档案柜中翻找，找到后还要人工拆卷、逐页复印，再重新装订，一套流程下来小半天就过去了”组织部档案中心负责人感慨道。如今，获得授权的工作人员只需要在系统中输入关键词或干部姓名，所需档案内容便能即时呈现在电脑屏幕上，查档用时从过去的平均十分钟大幅缩短至两分钟以内。

这一转变源于云阳县委组织部档案中心扎实推进的干部人事档案数字化建设。今年以来，以“安全为本、服务为要、效率为先”为核心，推动档案管理从传统纸质依赖向数字赋能转变，实现了从“翻卷找档”到“指尖查档”的历史性跨越。

“您看这些设备都是为了干部档案数字化专门购置的。”工作人员杨奇手扶着一台正在运作的扫描仪器，一旁的计算机屏幕上一页页清晰的电子档案内容实时显示。为了实现高清的电子档案，部里专门设立了专项资金，用于数字化库房的建设，这才有了现在的模样。

“电子档案的数据安全也大可放心。”工作人员杨奇笑着介绍，部里构建了“数据+物理”双重防护体系。所有档案信息传输和存贮时都经过了加密处理，就像给文件装上了特制的锁，只有授权人员才能打开，还在不同地点都设置了备份存储，即使一个地方遇到问题，另一个地方也能立刻顶上，确保档案永远有“备胎”，万无一失。

干部档案的查询，正成为透视组织工作数字化转型的窗口，实现“让数据多跑路，让干部少跑腿”的转变。曾经“翻卷找档”的档案室，如今已成“指尖查档”的新平台。一次查询的快，既依托系统数据的准，彰显管理效能的活，更蕴含组织关怀的暖，推动干部工作从经验判断向科学决策深化，让数字赋能的成果惠及更多人。

（供稿：重庆市云阳县委组织部胡勇君）

责任编辑：柴晶晶