黑龙江省龙睿公司：加强“三化”建设 推动档案管理提质增效

今年以来，黑龙江省龙睿公司深入学习贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神,按照“能力作风建设年”活动和企业“12345”工程建设要求，推动档案管理工作“科学化、规范化、信息化”，提升档案资源管理效能，积极助力企业转型发展和高质量发展。

以组织领导为引领，强化档案工作政治属性。龙睿公司党委高度重视档案工作，坚持“党管档案”工作原则，统筹谋划档案管理工作，将档案管理与企业中心工作同部署、同落实、同检查，切实担负起“为党管档、为国守史、为民服务”的重要职责，推动档案工作始终沿着正确政治方向前进。在档案管理工作中，分管领导定期听取汇报、专题调度，组织召开档案工作专题(调度)会议，对系统内企业档案工作进行分析研判、出谋划策，推动档案管理逐步走向科学化、规范化、信息化，提升了整体档案管理水平。

以强化学习为基础，不断优化档案队伍建设。组织开展档案人员专题培训，邀请省档案馆、省保密办等专家针对档案管理、保密管理等方面内容进行专业化培训;抓好新修订《档案法》的宣贯学习，发放档案知识书籍200余册，制作档案宣传海报40余张，组织100余人次参加了档案法知识答题竞赛活动;“6•9”国际档案日期间，紧扣“喜迎二十大·档案颂辉煌”主题，开展了“一次征文、一次宣传、一次培训、一次学习”的“四个一”活动，引导干部职工积极参与，增强档案法制观念，强化全员档案意识，提高了档案工作的认知度和影响力。

以制度规范为保障，确保档案管理规范运行。坚持从制度建设入手，先后修订完善了《档案管理制度》、《档案安全保密制度》、《档案借阅制度》、《档案管理应急预案》等10余项制度办法，优化了档案接收、转递、审核、查借阅及材料收集等工作流程，细化了档案的工作职责和任务等内容，推进档案管理工作标准统一规范。截至目前，公司总部各类档案已按照要求全部完成归档和移交，二三级所属企业积极推进档案室基础建设，配齐了专兼职档案工作人员。

以馆企合作为契机，推进历史遗留档案整理。为提升历史档案整治效能,公司与省档案馆技术服务中心签订合同，邀请2名专家进行专项指导，成立了“历史档案整理小组”，抽调8人历时4个月开展僵尸企业档案清理和电子化扫描，让历史档案整理清晰在册，便于有关数据的调取查询，在改制企业的人员退休、职工权益、维护社会稳定等方面，起到了至关重要的作用。“档案整理小组”按照标准整理的大量历史档案，让档案管理人员得到很好的学习和锻炼，也为龙睿公司培养了一批专业化档案人才。

以信息技术为推动，加快档案数字管理上线。按照《黑龙江省“十四五”档案事业发展规划》和《档案信息建设三年攻坚行动方案》部署要求，积极推动档案信息化建设工作，依托所属企业新世成公司技术力量，自主研发了集团化档案信息管理系统，建设了档案著录、数据接收、统计分析、档案检索、档案借阅、日志管理、用户管理、四性检测等档案信息管理功能，并与OA办公系统挂接，让档案管理实现及来及存、“一键”整理，为龙睿公司系统全面实现档案信息化管理和数据化应用提供了科技支撑。(于永吉 李垚垚)

责任编辑：陆松江